BONTANG – Pemerintah Kota Bontang melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, menggelar kegiatan Pelayanan Informasi Kearsipan Terhadap Masyarakat (Arsip Keluarga) melalui Pos Siaga Hebat, Kamis (11/8/2022) pagi di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota Bontang. Kegiatan dibuka Wali Kota Basri Rase.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Retno Febriaryanti mengatakan, kegiatan itu merupakan implementasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menyebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima berbagai elemen masyarakat.
“Kegiatan ini sebagai implementasi undang-undang tersebut. Kami harus menjalankan fungsi pembinaan kearsipan. Sesuai amanat undang-undang, terdapat 2 jenis pencipta arsip yaitu penciptaan arsip kelembagaan dan perorangan,” tuturnya.
Lanjutnya, arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan seluruh anggota keluarga, dari pendidikan dalam bentuk rapor dan ijazah. Juga bisnis seperti surat izin usaha. Kemudian kesehatan ada nomor induk medikal rekor. Semua akan disimpan sebagai arsip.
“Kegiatan ini mengedukasi masyarakat, khususnya keluarga agar mengelola arsip dalam bentuk pemberkasan, perlindungan arsip keluarga, dan penyelamatan arsip statis. Juga meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip keluarga, ketersediaan arsip yang akurat, terpercaya, dan dapat digunakan,” jelasnya.
Pada kesempatan yang sama, Wali Kota Basri Rase menyebutkan kesadaran arsip perlu dikembangkan lebih dulu di lingkungan keluarga. Keluarga yang berusaha dan mampu menyimpan dan melindungi arsip keluarga diharapkan mampu menciptakan kesadaran berdokumentasi dalam masyarakat.
“Jika masyarakat sudah memiliki kesadaran dan pengetahuan dasar dalam menyimpan arsip yang rapi dan tertib, maka pengembangan kearsipan di Indonesia di tingkat pemerintahan dapat berjalan maksimal,” ungkapnya.
Dia berharap, dengan kegiatan Pos Siaga HEBAT arsip keluarga dapat memberikan kontribusi positif kepada Pemerintah Kota Bontang melalui DPK Bontang, dengan meningkatnya akses publik terhadap arsip statis keluarga sebagai memori kolektif. (kmf)