BONTANG – Kehadiran Aplikasi Bontang Prima yang awalnya hanya untuk menggantikan fungsi handkey dan presensi manual di masa pandemi Covid-19 karena dapat digunakan melalui jaringan online dalam melakukan presensi kehadiran pegawai yang penerapannya memenuhi kaidah protokol kesehatan, kini terus berkembang dengan menambah fungsi-fungsi layanan kepegawaian.
Menurut Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Bontang, Sudi Priyanto, bahwa peningkatan fungsi Aplikasi Bontang Prima ini sejalan dengan pemenuhan kebutuhan layanan kepegawaian dan pengembangan SDM pegawai yang berbasis Teknologi informasi.
Disamping menjadi alat kontrol kehadiran pegawai yang menjadi bagian dari tolak ukur dalam mengukur kedisiplinan pegawai dan memperhitungkan besarnya pemberian tunjangan ASN.
Sebelumnya Bontang Prima juga menyediakan akses pengusulan/permohonan cuti. Disamping mempermudah pegawai dalam mengajukan permohonan cuti, layanan ini juga dapat menampilkan informasi lengkap perihal cuti yang telah diambil oleh pegawai sehingga layanan cuti berikutnya yang akan diambil oleh pegawai jumlah harinya tidak ada yang melampaui batas waktu yang diatur oleh ketentuan kepegawaian.
Dan kini di awal Bulan Februari 2023, kami kembali hadir dengan layanan Bontang Prima yang terbaru yang dilengkapi dengan beberapa pengembangan berupa:
a. Foto wajah untuk presensi online dalam jangkauan/titik lokasi;
Hal ini untuk memastikan bahwa proses presensi dilakukan langsung oleh masing-masing pegawai yang bersangkutan. Foto wajah masing-masing Pegawai wajib dilakukan baik pada presensi diluar jangkauan maupun presensi di dalam jangkauan kantor/titik lokasi.
b. Presensi online tengah hari (check point) yang sifatnya opsional;
Sehingga pegawai yang berkantor dengan titik lokasi di Bontang Lestari dan wilayah pesisir dapat membuktikan kehadirannya pada siang hari (opsional) tanpa harus menunggu jam masuk atau pulang kantor. Ini juga akan menentukan dalam perhitungan pemberian tunjangan pegawai pada tolak ukur lokasi kerja.
c. Dapat digunakan pada smartphone berbasis IOS (diunduh melalui App Store);
Jika sebelumnya Aplikasi Bontang Prima hanya dapat diunduh melalui Play Store pada smartphone berbasis android, kini juga telah dapat digunakan pada smartphone berbasis IOS yang diunduh melalui App Store.
d. Pegawai dapat mengakses web https://bontangprima.bontangkota.go.id/ Untuk melihat detail presensi dengan menggunakan akun masing-masing;
e. Akses terhadap Aplikasi Kepegawaian yakni:
– Aplikasi Sistem Integrasi Kepegawaian dan Keuangan (SIKAPKU), yang dapat digunakan ASN untuk mengakses informasi terkait gaji dan tunjangan masing-masing.
– Aplikasi Gerakan Pengembangan Jaringan dan Sumber Daya Aparatur (GERBANG JAYA), yang dapat digunakan ASN untuk mengakses dan upload data/berkas/informasi Pengembangan Kompetensi.
Kesemua data dan informasi yang tersimpan tersebut akan menjadi arsip digital terhadap data kepegawaian masing-masing. Kapanpun dibutuhkan maka data tersebut akan dapat dengan cepat kami himpun dan tampilkan.
Sudi menambahkan bahwa Peningkatan fitur presensi online ini dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Sosialisasi dan uji coba pada bulan Februari 2023;
– Dalam masa uji coba ini apabila terdapat gangguan atau kesulitan dalam mengunduh dan menggunakan aplikasi maka kami akan memberikan bantuan/ helpdesk melalui koordinator super admin masing-masing.
– Selama masa uji coba juga masih berjalan secara pararel antara penggunaan aplikasi Bontang Prima yang baru dengan yang sebelumnya. Semua masih bisa digunakan. Selanjutnya akan dipandu secara bertahap untuk teman-teman bisa migrasi ke aplikasi yang baru dengan cara mendownload ulang aplikasi Bontang Prima baik melalui Play Store maupun App Store.
b. Penerapan dimulai pada tanggal 1 Maret 2023.
Selanjutnya Kepala perangkat daerah diharapkan dapat mengawasi penerapan presensi online untuk mengukur kedisiplinan dan produktivitas pegawai di Lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja masing-masing. Yang pada akhirnya akan mendukung terciptanya ASN Berakhlak untuk Bontang yang lebih Hebat dan Beradab. (adv)
