BONTANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang kembali menggelar acara tahunan Good Archival Governance Awards (Gagas) 2024 di Ruang Multimedia DPK, pada Rabu (2/10/2024). Acara ini dibuka Asisten Administrasi Umum, Ahmad Suharto, yang hadir mewakili Pjs Wali Kota Bontang, Munawwar.
Menurut Kepala DPK Bontang, Retno Febriarianti, Gagas merupakan ajang penghargaan yang diberikan kepada perangkat daerah atas tata kelola arsip yang baik di lingkungan Pemerintah Kota Bontang. Dalam ajang ini, sejumlah ahli menjadi dewan juri, termasuk Dr. Rahmat dari LAN Provinsi Kaltim, Risnawati dari DPK Provinsi Kaltim, dan Ulfa Ilma dari PT Pupuk Kaltim.
Dengan tema “Program Strategis (Komitmen Kepala Daerah) dan Inovasi Kearsipan Menuju Peningkatan Indeks Kearsipan,” acara ini diharapkan dapat memotivasi perangkat daerah untuk mempercepat pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis. Kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan nilai pengawasan internal kearsipan sebagai langkah penyelamatan arsip, yang merupakan akuntabilitas kinerja dan bagian dari memori kolektif bangsa.
Berdasarkan hasil audit kearsipan internal, sepuluh OPD berhasil menduduki peringkat teratas. OPD tersebut meliputi Sekretariat Daerah (Setda), Sekretariat DPRD, Inspektorat Daerah, BKPSDM, BPKAD, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Lingkungan Hidup, Diskominfo, Disnaker, dan DPMPTSP. Dari hasil penilaian, 2 OPD meraih kategori sangat memuaskan, 5 OPD memuaskan, 8 OPD sangat baik, 10 OPD baik, 3 OPD cukup, sementara 2 OPD lainnya masuk dalam kategori kurang dan sangat kurang.
Dalam sambutannya, Ahmad Suharto menegaskan dukungan penuh dari Pemerintah Kota Bontang terhadap program-program kearsipan. “Kami sangat mendukung langkah penyelamatan memori kolektif bangsa dan rekam jejak akuntabilitas dalam pemerintahan serta pembangunan Kota Bontang. Arsip yang autentik dan terpercaya merupakan aset berharga bagi kami sebagai penyelenggara pemerintahan,” ujarnya.
Suharto juga berharap agar melalui kegiatan ini, pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Bontang semakin meningkat hingga meraih nilai tertinggi dalam kategori sangat memuaskan. “Tugas ini memang tidak mudah, tetapi dengan semangat kebersamaan dan keseriusan, saya yakin kita bisa mencapai tujuan yang kita inginkan,” tutupnya. (PPID/adv)
Editor: Agus S
