SAMARINDA – Dalam upaya mencetak generasi muda yang cakap dalam mengelola arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis untuk 100 siswa SMK, didampingi guru pendamping, di Hotel Grand Sawit, Samarinda, pada hari Selasa (16/7/2024).
Kegiatan ini merupakan langkah awal DPK Kaltim dalam rangka meningkatkan jumlah arsiparis di Kaltim dan menjadi yang pertama kalinya diadakan.
“Program ini sudah dicanangkan sejak tahun 2022. Kami yakin potensi siswa SMK dapat siap terjun ke dunia kerja, mengingat di sekolah mereka sudah mengenal dan mengelola arsip, meskipun dalam dasar-dasarnya. Dengan pengembangan dan arahan yang tepat, jumlah arsiparis Kaltim dapat meningkat melalui peran SMK,” jelas Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syafranuddin.
Lebih lanjut, ia menyampaikan bahwa ke depannya Bimtek pengelolaan arsip akan kembali digelar hingga mencapai 300 siswa yang mendapatkan ilmu mengenai pengelolaan arsip.
“Untuk tahap awal ini diikuti 100 siswa, dan ke depannya bisa kita selenggarakan dua kali lagi dengan setiap bimtek diikuti 100 siswa,” ujar pria yang akrab disapa Ivan tersebut.
Menurut Syafranuddin, pengelolaan arsip memerlukan kompetensi khusus yang dapat diperoleh melalui pembekalan, sosialisasi, dan bimbingan teknis. Memperkenalkan arsip sejak dini kepada pelajar diharapkan dapat memperkuat keterampilan siswa dan mempersiapkan mereka untuk magang atau bekerja pada OPD di Kaltim dengan bekal kemampuan mengelola arsip.
Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita menyambut baik pelaksanaan Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk pelajar ini. Ia mengapresiasi program baru dan tepat sasaran ini, serta sekolah-sekolah yang mendukung para siswanya untuk dibekali ilmu kearsipan.
“DPK Kaltim siap membantu dan menjalin kerjasama apabila sekolah menginginkan sesi sharing dengan siswa mengenai cara kerja bidang kearsipan. DPK Kaltim juga membuka program magang sebagai sarana belajar dan mendapatkan pengalaman bagi siswa yang ingin mempelajari arsip dinamis dan statis,” ungkap Diana.
Acara Bimtek diawali dengan persembahan Tari Jepen Serentak oleh Bhakti Nusantara Kalimantan Timur. Bimtek menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Muda Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Putri Afifddah Derny.
Penulis: Dimas
Editor: Nicha R
