BONTANG – Sekretariat DPRD Bontang berhasil meraih juara 3 dalam ajang lomba tata kelola kearsipan yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang tahun ini. Pengumuman dan penyerahan hadiah lomba dilaksanakan usai upacara peringatan HUT ke-21 Pemkot Bontang yang diselenggarakan di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota, Senin (12/10/2020).
Sekretaris DPRD Bontang Lukman mengatakan, sejak adanya permintaan bantuan pendampingan tata kelola kearsipan kepada DPK Bontang beberapa waktu lalu, arsip yang ada di kantor DPRD Bontang perlahan mulai tertata dengan baik. Sehingga begitu ada lomba, pihaknya sudah melakukan persiapan sejak dini. Dan ternyata hasil kerja kerasnya dalam menyusun dan mengelola arsip bisa dikategorikan sebagai salah satu yang terbaik.
“Dulu kami mencari arsip bisa 3-4 hari. Sekarang karena dikelola dengan baik, dalam hitungan menit arsip yang dicari sudah bisa ketemu,” ujarnya.
Untuk itu dirinya berharap, ke depan peningkatan terhadap pengelolaan arsip di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang akrab disebut dengan Setwan tersebut bisa dilakukan. Sehingga pengelolaan arsipnya bisa lebih baik lagi.
Sebagai informasi, perlombaan tata kelola arsip ini dinamakan DKP Bontang dengan program Good Archival Governance Awards (Gagas). Gagas merupakan penghargaan tata kelola kearsipan yang baik yang diwujudkan dalam sebuah perlombaan antar-Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Bontang. Dengan adanya lomba ini diharapkan, seluruh OPD bisa semakin termotivasi untuk melakukan penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik. (bms/adv)
