BONTANG – Badan Kepegawaian & Pengembangan SDM (BKPSDM) meraih penghargaan Tata Kelola Kearsipan yang Baik atau Good Archival Governance Awards (Gagas) dari Pemkot Bontang.
Penghargaan yang diberikan dalam rangkaian memperingati Hari Ulang Tahun ke-21 Kota Bontang itu, bertujuan untuk mewujudkan komitmen bersama dalam membangun kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam mencapai misi smart city.
Tujuan lain pemberian penghargaan agar terselenggara penataan arsip yang baik pada perangkat daerah sesuai aturan dan/atau standar penilaian kearsipan yang berlaku untuk menuju tata kelola pemerintahan yang baik, serta meningkatkan kemampuan dalam menemukan kembali arsip secara lebih mudah, cepat, dan tepat.
Selain BKPSDM, penghargaan serupa diberikan juga kepada 5 organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemkot Bontang yakni Dinas Pendidikan, Sekretariat Dewan, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol), Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil, serta Sekretariat Daerah Kota Bontang.
Kepala BKPSDM Kota Bontang Drs. Sudi Priyanto, M.Si menyampaikan rasa syukurnya atas penghargaan ini, sekaligus menyebut ini merupakan hasil kinerja dan karya nyata seluruh rekan-rekan BKPSDM. Sudi mengakui betapa pentingnya peran arsip diera modern seperti sekarang ini.
Bahkan melalui tata kelola arsip yang baik dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian dan pengembangan SDM aparatur. “Arsip yang kami miliki tersimpan dengan baik dan aman di lemari arsip baik secara manual maupun digital, termasuk arsip tata naskah kepegawaian,” kata Sudi, Senin (12/10/2020).
Lebih lanjut Sudi mengatakan, dengan tata kelola arsip yang baik, dapat dihindari terjadinya penumpukan arsip melalui pengklasifikasian arsip statis dan dinamis (aktif dan inaktif). Termasuk pula mengurangi waktu yang dibutuhkan petugas dalam mencari informasi, kesiapan arsip dapat terjamin saat diperlukan, pemeliharaan arsip dapat terlaksana dengan baik, serta meminimalkan resiko kehilangan arsip.
“Dan kedepan kami akan terus memperbarui melalui inovasi dengan terus memanfaatkan teknologi informasi dalam mengembangkan tata kelola arsip yang semakin baik,” tutupnya.(adv)
