BALIKPAPAN – Sebagai bagian dari upaya memperkuat Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan meningkatkan keamanan data, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur menggelar Sosialisasi Pemanfaatan Email Dinas. Kegiatan ini berlangsung di Ballroom Swiss-Belhotel Balikpapan pada Kamis (21/11/2024), dengan dihadiri perwakilan dari berbagai perangkat daerah di lingkungan Pemprov Kaltim.
Kepala Bidang Informasi Komunikasi Publik dan Kehumasan (IKP dan Kehumasan) Diskominfo Kaltim, Irene Yuriantini, menegaskan pentingnya transformasi digital untuk mendukung layanan pemerintahan. Ia juga mengingatkan potensi risiko dari penggunaan email non-pemerintah dalam kegiatan kedinasan.
“Di era digital ini, semua kegiatan pemerintahan berubah menjadi serba elektronik. Pemanfaatan teknologi informasi, termasuk penggunaan email dinas, merupakan bagian penting dalam memberikan pelayanan dan menjaga keamanan data,” ujar Irene saat membuka acara.
Diskominfo Kaltim mencatat bahwa masih ada pegawai dan pejabat yang menggunakan email non-pemerintah, termasuk layanan dari pihak asing, untuk urusan kedinasan. Hal ini berisiko mengancam keamanan data pemerintah.
Irene menjelaskan dua jenis email resmi yang diperkenalkan dalam sosialisasi ini:
– Email Dinas Lembaga, yang digunakan untuk komunikasi antarinstansi, seperti surat koordinatif dan undangan.
– Email Dinas Pribadi, yang digunakan oleh pegawai untuk mendukung tugas pokok dan fungsi dalam berbagai aplikasi kedinasan.
“Sosialisasi ini diharapkan memberikan wawasan kepada seluruh pegawai agar dapat memanfaatkan email dinas dengan baik serta mendukung keamanan data dan informasi di masing-masing instansi,” tambah Irene.
Komitmen pada SPBE Aman dan Efisien
Diskominfo Kaltim menegaskan komitmennya untuk terus mendorong pemanfaatan teknologi informasi yang aman dan efisien. Kegiatan ini juga menghadirkan sejumlah narasumber berkompeten, di antaranya: Josua M. Sinambela, Pranata Komputer Ahli Muda; Ferry, perwakilan BKD Prov Kaltim; M. Adrie Dirga Sagita, Kepala Bidang Statistik Diskominfo Kaltim; dan
Agus Eko Santoso, Sandi Man Ahli Muda. Melalui program ini, Diskominfo Kaltim berharap setiap perangkat daerah dapat mempercepat transformasi digital, meningkatkan keamanan data, dan menciptakan pemerintahan yang lebih transparan dan terintegrasi. (diskominfokaltim/adv)
Editor: Agus S
