BONTANG – Pesatnya perkembangan teknologi informasi yang didukung regulasi tata kelola pemerintahan atau e-goverment (e-gov), membuat hampir seluruh sektor publik saat ini berlomba mengembangkan sistem informasi di organisasinya.
Tak terkecuali BKPSDM Kota Bontang yang telah menjalankan Simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian), e-takah (elektronik tata naskah), presensi online, dan dodi (dokumen digital).
Kini, BKPSDM Kota Bontang kembali akan mencoba mengintegrasikan data kepegawaian yang dikelola BKPSDM dengan data keuangan yang dikelola BPKAD Kota Bontang dalam melayani gaji dan tunjangan pegawai.
Kepala BKPSDM Kota Bontang Drs Sudi Priyanto, MSi mengatakan, dari hasil evaluasi diketahui, perlunya upaya penyatuan data kepegawaian dengan pengelolaan keuangan secara menyeluruh, tepat substansi dan tepat waktu.
Integrasi ini diharapkan akan memberi manfaat besar bagi kesejahteraan ASN di Kota Bontang, sekaligus mendukung pengelolaan keuangan yang akuntabel. “Sehingga ketika ada rekan yang naik pangkat atau mendapat kenaikan gaji berkala (KGB), secara otomatis gajinya juga langsung akan naik/berubah menyesuaikan data kepegawaian terkini,” kata Sudi.
Kedepannya lewat pola ini akan memberikan data proyeksi kebutuhan belanja pegawai secara lebih presisi guna mendukung efektivitas perencanaan pembangunan dan penganggaran.
Hatamuddin SE, MSi selaku Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Pengembangan SDM menyampaikan bahwa BKPSDM telah melakukan persiapan dan berkoordinasi dengan pihak terkait terutama BPKAD (Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah) serta PT Taspen (Persero).
“Sebagai langkah awal, kami akan mencoba membuat mekanisme penyampaian perubahan data kepegawaian secara cepat, agar cepat direspon oleh pengelola keuangan pegawai di BPKAD. Termasuk ketika ada PNS yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) maka juga akan terkoneksi dengan PT Taspen untuk membayarkan hak-hak pensiun pegawai dimaksud, Rabu (2/6/2021).
“Lebih lanjut pola ini akan kami aplikasikan dalam teknologi sistem Informasi yang kami beri nama SIKAPKU (Sistem Integrasi Data Kepegawaian & Keuangan) Kota Bontang. Melalui SIKAPKU ini nantinya data yang terinput akan terkonek dan disesuaikan secara otomatis pada sistem penggajian di BPKAD dan pensiun (bila BUP) di PTTaspen. Dan kami pun akan memperoleh update data balikan penghasilan dari masing-masing pegawai. (red/adv)
